Οδηγός Σύνταξης Βιογραφικού

Με αφορμή τις επικείμενες αιτήσεις του Μοντέλου Βουλής των Ελλήνων, παρουσιάζουμε ένα σύντομο οδηγό για τη σύνταξη βιογραφικού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τις αιτήσεις στα προγράμματα του Afixis και των Societies του, όσο και για επαγγελματικές και ακαδημαϊκές θέσεις.

Πριν προχωρήσουμε, όμως, θα θέλαμε να επιστήσουμε την προσοχή του αναγνώστη στο εξής: οι παρακάτω οδηγίες δεν αποτελούν μία απόλυτη αντικειμενική αλήθεια – περιγράφουν απλώς την ιδανική κατ’ εμάς μορφή ενός βιογραφικού σημειώματος με βάση την εμπειρία μας τόσο στη σύνταξη όσο και στην εξέταση αυτών μετά από σχεδόν μία δεκαετία δραστηριοποίησης στο χώρο της εκπαίδευσης. Καλούμε, λοιπόν, τον επίδοξο αιτούντα να αποφασίσει για τον εαυτό του ποιες από τις παρακάτω συμβουλές επιθυμεί να ακολουθήσει με βάση ακριβώς και την αίτηση που κάνει.

• Ξεκινήστε κάνοντας μία λίστα με κάθε εργασιακή σας εμπειρία, καθώς με τις εξωσχολικές σας δραστηριότητες και τα χόμπι και ενδιαφέροντά σας
• Από τα παραπάνω σημειώστε ποια θεωρείτε εσείς πιο σχετικά με την αίτηση που κάνετε και ποια από αυτά αναδεικνύουν περισσότερο τις εμπειρίες που αποκτήσατε και τις δεξιότητες που καλλιεργήσατε
• Για κάθε μία από τις εμπειρίες που επιλέξατε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, ξεκινήστε να συντάσσετε μία μικρή περιγραφή – οι παρακάτω ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν στο να σκεφτείτε τί ακριβώς πρέπει να συμπεριλάβετε:
  • Ποιες ήταν οι κύριες ευθύνες σας;
  • Τί ακριβώς κάνετε; Συμμετείχατε σε κάποιο ενδιαφέρον έργο ή πρωτοβουλία;
  • Ποιες δεξιότητες αναπτύξατε;
  • Μπορείτε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα από το έργο σας; Για παράδειγμα, “Σύνταξη περισσότερων από 10 ενημερωτικών φυλλαδίων σχετικά με το Χ προϊόν της εταιρίας” ή “Πραγματοποίηση βιβλιογραφικής έρευνας γύρω από τη χρήση βλαστοκυττάρων στο πλαίσιο δημοσιοποίησης έρευνας του εργαστηρίου στο επιστημονικό περιοδικό Ψ”
  • Λάβατε κάποια επίσημη ή ανεπίσημη αναγνώριση για το έργο σας, όπως κάποιο βραβείο ή αναφορά σε δημοσίευση;
• Σκεφτείτε ποια από τα ενδιαφέροντα σας, τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και τις εμπειρίες σας θέλετε να τονίσετε λόγω της συνάφειάς τους με το αντικείμενο της αίτησής σας

Θεωρούμε ότι ένα καλό βιογραφικό περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες:

• Τις προσωπικές πληροφορίες σας (Ονοματεπώνυμο, το email σας, διεύθυνση, κινητό τηλέφωνο και προαιρετικά linkedin)
• Εκπαίδευση
• Επαγγελματική Εμπειρία
• Εθελοντική Δράση
• Επιστημονικής ή Άλλες Δημοσιεύσεις
• Άλλες Γνώσεις (Ξένες Γλώσσες, Λογισμικά)

Παρακαλούμε να μη συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας τα παρακάτω:

• Φωτογραφία
• Αναλυτικά ημερίδες στις οποίες έχετε λάβει μέρος
• Αν έχετε δίπλωμα αυτοκινήτου ή/και άλλες πληροφορίες άσχετες με το αντικείμενο της αίτησης (για παράδειγμα, αν η θέση στην οποία κάνετε αίτηση δεν περιλαμβάνει οδήγηση, η πληροφορία του αν έχετε ή όχι δίπλωμα είναι άσχετη)

Για μία θέση εργασίας στον επαγγελματικό τομέα, αλλά και για τα προγράμματα του Afixis, το ιδανικό μέγεθος για ένα βιογραφικό σημείωμα είναι μία (1) σελίδα Α4, εκτός αν έχετε μία εκτενή λίστα σχετικών δημοσιεύσεων που θέλετε να μοιραστείτε ή αν έχετε πάνω από πέντε (5) έτη εργασιακής εμπειρίας.

Υπάρχουν, φυσικά, εξαιρέσεις στον παραπάνω κανόνα, όπως ορισμένες ακαδημαϊκές αιτήσεις ή αιτήσεις για χρηματοδότηση – σε αυτές, όμως, τις περιπτώσεις συνήθως θα γίνεται ξεκάθαρο ότι οι εξεταστές αναμένουν να μάθουν όσα περισσότερα γίνεται για εσάς μέσα από το βιογραφικό σας.

Φροντίστε το βιογραφικό σας να είναι ευανάγνωστο:

• Τα tabs και τα περιθώρια σας θα πρέπει να έχουν συνάφεια μεταξύ τους (π.χ. αν έχετε αφήσει περιθώριο 2 εκατοστά στα δεξιά, φροντίστε να κάνετε το ίδιο και στα αριστερά)
• Χρησιμοποιήστε το μικρότερο δυνατό αριθμό γραμματοσειρών (ιδανικά μόνο μία) και ένα ελάχιστο αριθμό διαφορετικών μεγεθών για τη γραμματοσειρά σας (π.χ. 10 για το απλό κείμενο, 11 για τις επικεφαλίδες κάθε εμπειρίας, 12 για τις επικεφαλίδες των ενοτήτων του βιογραφικού)
• Βάλτε σε bold τα ονόματα πρώην και νυν εργοδοτών και – προαιρετικά – με όλα κεφαλαία, ώστε όποιος διαβάζει το βιογραφικό σας να μπορεί εύκολα και γρήγορα να βρει που έχετε εργαστεί με μία ματιά
• Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε italics και underline – το bold αρκεί για να τονίσει τα σημαντικά σημεία, οτιδήποτε παραπάνω κουράζει το μάτι
• ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΑ! Ελέγξτε ξανά και ξανά το βιογραφικό σας πριν το στείλετε κάπου

Προσπαθήστε να ελέγξετε το βιογραφικό σας με μία φρέσκια ματιά – αφήστε τον έλεγχο για την επόμενη ημέρα, αφού ξεκουραστείτε

Αν μπορείτε να δώσετε το βιογραφικό σας σε κάποιο φίλο σας για να ρίξει μία ματιά, ρωτήστε τον αν εντοπίζει λάθη που σας ξέφυγαν (νοητικά/λογικά και ορθογραφικά)

Από καιρό σε καιρό, αφιερώστε το χρόνο για να ενημερώσετε το βιογραφικό σας, ακόμα και αν δεν κάνετε κάποια αίτηση εκείνο το διάστημα – δε ξέρετε ποτέ αν θα παρουσιαστεί κάποια ευκαιρία

Αν έχετε το χρόνο, δημιουργήστε διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας ανά θέση εργασίας (ή έστω κατηγορίας θέσεων) και εξειδικεύστε την έκδοση για να ταιριάζει στις ιδιαίτερες ανάγκες της θέσης για την οποία κάνετε αίτηση (π.χ. ένα βιογραφικό για θέση διδακτορικού θα πρέπει να αναδεικνύει τις ακαδημαϊκές σας δεξιότητες και τυχούσα έρευνα που έχετε ήδη πραγματοποιήσει)

Φροντίστε να έχετε πάντα αποθηκευμένη μία πρόσφατη έκδοση του βιογραφικού σας, ώστε να το προσπελάσετε εύκολα αν το χρειαστείτε για τυχούσες ευκαιρίες που παρουσιάζονται από καιρό σε καιρό